Wie sehen die Einstellungen für die Einwilligung bei Formularen und Kommentaren aus?

Mit der DSGVO ist es Pflicht, dass eine Person, die ein (Kontakt-) Formular ausfüllt, ihre Erlaubnis zur Verwendung der Formulardaten erteilt. Du musst also über eine zusätzliche Checkbox die Möglichkeit der Einwilligung am besten mit Verweis auf deine Datenschutzerklärung geben.

Dazu haben wir ein weiteres Tool für dich integriert, mit dem du diesen Anforderungen bei deinen Webseitenformularen und deiner Kommentarfuntion nachkommen kannst.

Grundeinstellungen vornehmen

Gehe bitte im Backend zu "DSGVO" > "Einwilligungen" zum Reiter "Einstellungen" und hinterlege bei der Option "Datenschutzerklärung" deine Datenschutz-Seite:

Diese wurde standardmäßig beim erstmaligen Erstellen deiner Spreadmind Plattform angelegt und du findest diese im Backend unter "Webseite" > "Seiten". Mehr zu deiner Datenschutzerklärung und wie du diese bearbeiten kannst, erfährst du in unserem kostenlosen DSGVO Online Kurs für Spreadmind Autoren in Teil 6.

Schreibe bei Link Text "Datenschutz" oder "Datenschutzbelehrung" und klicke auf den Button "Änderungen speichern".

Einwilligung für Kommentare aktivieren

Im Backend unter "DSGVO" > "Einwilligungen" aktivierst du unter dem Reiter "Einbindungen" die Einwilligungsfunktion für WordPress-Kommentare: 

Den Text neben dem Kontrollkästchen kannst du nach deinen Wünschen anpassen. Ein Textbeispiel folgt weiter unten. Du kannst den Text über den Shortcode %privacy_policy% erweitern. Dieser Shortcode verlinkt dann automatisch deine Datenschutzerklärung, die du in den Grundeinstellungen oben hinterlegt hast.

Hinweis: Da die Spreadmind Plattform zur Verhinderung von Missbrauch der Kommentarfunktion auch die IP-Adresse des Kommentators speichert, empfehlen wir unbedingt, dies auch im Text neben dem Kontrollkästchen zu erklären.

Hier ein Textbeispiel:

Durch das Anhaken der Checkbox erklären Sie sich mit der Speicherung und Verabeitung Ihrer Daten durch diese Webseite einverstanden. Um die Übersicht über Kommentare zu behalten und Missbrauch zu verhindern, speichert diese Webseite Name, E-Mail, Kommentar sowie IP-Adresse und Zeitstempel Ihres Kommentars. Sie können Ihre Kommentare später jederzeit wieder löschen lassen. Kontaktieren Sie mich dazu über die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse. Detaillierte Informationen finden Sie in meiner %privacy_policy% .

Einwilligung für Formulare aktivieren

Hier geht es um die Einwilligung deiner Webseitenformulare, die du übrigens in deinem Spreadmind Backend unter “Webseite” > “Formulare” (ab dem Spreadmind EXPERT Paket) verwalten kannst. Mit dem Aktivieren dieser Einwilligungsfunktion wird die Datenschutzcheckbox automatisch dem jeweiligen Formular hinzugefügt.

Im Backend unter "DSGVO" > "Einwilligungen" aktivierst du unter dem Reiter "Einbindungen" die Einwilligungsfunktion für Gravity Forms. Achte aber darauf, dass du wie im Bild unten gezeigt, auch wirklich den Haken für jedes Formular setzt, bei dem du diese Einwilligung aktivieren möchtest und klicke dann auf Änderung übernehmen:

Textbeispiel:

Bei e-recht24.de sieht der Einwilligungstext beim Kontaktformular übrigens so aus. Vielleicht hilft es dir, dich daran zu orientieren: